Afin d’optimiser le processus d’évaluation et de révision des technologies et des modes d’intervention en santé à l’Institut, un guichet unique génie biomédical (GBM) – ETMIS a été créé, lequel regroupe systématiquement les demandes entrantes. La gouvernance des demandes est opérationnalisée par deux comités :
- Comité de gestion ETMIS : Le Comité de gestion ETMIS évalue les nouvelles demandes, les classe en ordre de pertinence en tenant compte des priorités de l’Institut, et propose le type de produit d’ETMIS le plus approprié.
- Comité directeur scientifique : Ce comité approuve la liste de projets priorisés par le comité de gestion ETMIS ainsi que le choix méthodologique. Il est également responsable de réviser et approuver les rapports et les recommandations de l’UETMIS après chaque projet d’évaluation.
Réalisation du projet d’évaluation
Chaque projet d’évaluation est réalisé par un groupe de travail interdisciplinaire, lequel est formé par le demandeur, le professionnel en ETMIS, le directeur scientifique et des professionnels qui pourront être concernés directement par la question (p. ex. : médecins, professionnels, gestionnaires). Un projet d’évaluation comprend six étapes :
- Plan d’évaluation
- Précision des besoins du demandeur
- Identification des dimensions à évaluer
- Recherche documentaire
- Analyse des résultats
- Synthèse des connaissances
- Rapport préliminaire et recommandations
- Révision